± Automata - KI-Beratung für KMU

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KI-Beratung für Schweizer KMU AI Consulting for SMEs AI 顧問&流程改造

Manuelle Prozesse kosten Zeit und Nerven.
Wir kümmern uns darum.

Hours are wasted every day on repetitive tasks.
We fix that.

您的團隊每天耗費數小時
在重複性工作上
我們可以輕鬆將他們自動化

Wir zeigen Schweizer KMU, welche Prozesse sich mit KI automatisieren lassen und helfen diese umzusetzen. Ohne zusätzliche IT-Resourcen.

We show SMEs exactly which daily workflows can be automated with AI. Then we help build it. No additional IT team, no more manual busywork.

我們幫中小企業精準找出哪些日常流程適用AI自動化,然後直接幫您落地執行。無需工程師,不講空話,讓您的團隊從瑣事中解脫。

0
bis zum fertigen Umsetzungsplan
to your first roadmap
完成首份行動方案
0
von Start bis zur ersten Automatisierung
from kickoff to the first live automation
從啟動到上線自動化
0
garantierte Rückmeldung
guaranteed response time
保證回覆

Alle reden über KI. Aber was bringt es konkret Ihrem Unternehmen?

Everyone talks about AI. But what does it mean for your business?

AI滿天飛,但跟您的生意有什麼關係?

Viele KMU sehen das Potenzial von KI, scheitern aber am ersten Schritt.

Most SMEs see the potential, but struggle to take actions that land on real effects.

大家都知道有很多機會,但您知道從何下手嗎?

«Was kann KI überhaupt für uns tun?»

"AI sounds cool. But what can it actually do for us?"

AI到底能幫我們做什麼?又不能做什麼?

Sie haben von ChatGPT und Automatisierung gehört, aber niemand erklärt genau, welche Ihrer konkreten Abläufe davon profitieren würden oder wie eine Implementation aussehen würde.

You hear about Claude, ChatGPT and automation, but nobody explains which of your specific processes would actually benefit.

您聽說過ChatGPT和自動化,但沒人跟您解釋過哪些流程可以具體受益。

«Wo fangen wir an ohne alles umzukrempeln?»

"Where do we start? I can't afford to disrupt everything"

該從何開始?我不想打亂既有運作

Es gibt scheinbar unendlich viele Optionen. Ohne technisches Hintergrundwissen ist es schwer zu wissen, was wirklich sinnvoll und machbar ist.

The possibilities seem endless. Without technical background, it's hard to know what's actually feasible and worth the effort.

技術變化太快,選項太多眼花撩亂。沒有技術背景,我該如何判斷什麼才值得投入。

«Passt das wirklich zu uns? Ist es sicher und können wir es langfristig betreiben?»

"Is it safe, is it affordable? How can I maintain it?"

安全嗎?划算嗎?之後我能自己維護嗎?

Datenschutz, unklare Kosten und die Angst vor Abhängigkeit von externen Anbietern verlangsamen viele Unternehmen.

Data privacy concerns, unclear costs, and fear of vendor lock-in hold back businesses and forego many opportunities.

資安疑慮、隱藏費用,擔心依賴外部廠商,讓許多企業裹足不前,錯失良機。

Vom ersten Gespräch zur fertigen Automatisierung in drei Schritten

Go from the first call to live automation in 3 steps

從第一通電話 到解決方案上線,3 步驟搞定

Kein monatelanger Einführungsprozess. Keine überladenen Konzepte. Nur das, was Ihr Unternehmen braucht.

No months-long onboarding. No bloated specs. Just what your business actually needs.

無需漫長的導入期,不做複雜的方案報告,只專注在您的企業需求和流程。

01

Kostenloses Erstgespräch

Free Consultation

免費初次諮詢

60 Minuten. Wir hören zu, was in Ihrem Alltag die meiste Zeit kostet. Ohne Verkaufsdruck. Sie erfahren am Ende, ob und wie KI für Sie sinnvoll ist.

60 minutes. We listen to what costs your team the most time and effort every day. No agenda, no sales pitch. By the end, you'll know if and how AI makes sense for you.

60分鐘。我們將初步了解您的痛點與需求。不帶預設立場,不做推銷。我們讓您了解AI是否適合您,以及可以如何運用。

02

KI-Diagnose & Aktionsplan

AI Diagnostic & Action Plan

AI 診斷與行動方案

Wir analysieren Ihre Prozesse im Detail, fokussieren uns auf die vielversprechendsten Automatisierungsmöglichkeiten und liefern einen konkreten Umsetzungsplan. Aufwandsschätzung und erwartetem Nutzen inklusive.

We map your processes in detail, prioritise the most promising automation opportunities, and deliver a concrete action plan with effort estimates and expected return.

我們將仔細了解、解構您的流程,找出最具潛力的自動化機會,並交付具體行動方案、執行時長和預期成效。

03

Umsetzung & Übergabe

Build & Hand Over

建置與交付

Wir bauen die Automatisierung mit No-Code-Tools und schulen Ihr Team vollständig. Am Ende besitzen Sie die Lösung ohne laufenden Abhängigkeiten.

We build the automation using no-code tools. We then train your team. So you not only own the solution, but also the ability to self-maintain and adapt.

我們使用無程式碼工具建置自動化系統。交付後我們亦提供團隊培訓。您將不只擁有全套系統,並可略過廠商自行維護。

Simple Lösungen für mühsame Probleme.

Simple solutions to tedious problems.

對症下藥,才能實際解決問題。

Viele Probleme haben dasselbe Muster: repetitive, manuelle Arbeit die sich täglich wiederholt und automatisiert werden sollte.

Diverse problems share the same pattern: repetitive manual work that has long been ready for automation.

問題五花八門,但模式如出一轍:每天重複的手動工作,早就可以自動化了。

Handel & Distribution Distribution 貿易與配銷
Problem
Challenge
問題

Ein Lebensmittelimporteur in Zürich erhält monatlich über 80 Lieferantenrechnungen per E-Mail als PDF. Eine Mitarbeiterin verbringt die ersten drei Tage jedes Monats damit, alle Daten manuell in Abacus einzutippen. Ein Vollzeitjob für etwas, das eine Maschine in Minuten erledigen könnte.

A food importer in Zürich receives 80+ supplier invoices monthly by emails. One staff member has to manually re-enter all data into their accounting system: a full-time job for something a machine could do in minutes.

台中一家批發商每天透過LINE接收150多筆訂單。小姐每天早上花三小時手動把訂單輸入Excel。打字錯誤之餘,更常有訂單漏登,客戶催不停。

Lösung
Solution
解決方案

Ein KI-Dokumenten-Workflow scannt jede eingehende Rechnung, extrahiert Lieferant, Betrag und MwSt. mit über 99% Genauigkeit und befüllt die Buchungseinträge zur Einzel-Klick-Freigabe vor. Die Mitarbeiterin prüft und genehmigt — das war's.

An AI agent scans every incoming invoice, extracts supplier, amount, and VAT at 99%+ accuracy, and pre-fills accounting entries for one-click approval. The staff member reviews and approves. That's it.

串接LINE的AI機器人自動讀取訂單、截取資料、自動輸入庫存管理系統並回覆客戶確認。小姐只需專注特殊案例。三小時的工作10分鐘搞定。

3 Tage → monatlich 3 Std. 3 days → 1 hrs/month 三小時 → 15分鐘
Treuhand & Buchhaltung Professional Services 會計與出納
Problem
Challenge
問題

Eine Treuhandfirma in Basel betreut 15 KMU-Kunden. Jeden Monat schicken Kunden Quittungen und Rechnungen per WhatsApp und E-Mail. Ein Mitarbeiter verbringt über 12 Stunden damit, Dokumente zu sortieren, umzubenennen und zu erfassen. Dies bevor die eigentliche Buchhaltung überhaupt beginnt.

A London-based accounting firm manages books for 20 SME clients across the UK. Every month, clients send receipts via WhatsApp and email attachments. One staff member spends 12+ hours just sorting and filing before any actual bookkeeping starts.

台北一家代理記帳公司服務15家中小企業客戶。每月客戶透過Email發送收據和發票。一名員工要花12小時以上將檔案歸類、命名、登錄文件後才能正式開始真正的帳務工作。

Lösung
Solution
解決方案

Ein automatisierter Prozess klassifiziert Belege sofort bei Eingang, extrahiert die relevanten Daten und erstellt Buchungsentwürfe zur Prüfung. Die gleiche Arbeit ist in unter zwei Stunden erledigt, wobei das Team sich auf wertschöpfende Beratungsarbeit konzentrieren kann.

An automated document intake pipeline classifies every document on arrival, extracts the relevant data, and drafts accounting entries for review. The same workload is done in under two hours, freeing the team for higher-value advisory work.

自動化文件收集與分類,可以即時提取相關資料並生成待審核的記帳草稿。團隊得以更專注於帳務審核與客戶顧問。

12 Std. → monatlich unter 2 Std. 12 hrs → under 2 hrs/month 每月12小時以上 → 小於2小時
Immobilien & Verwaltung Operations & Admin 餐飲與零售
Problem
Challenge
問題

Eine Verwaltungsgesellschaft in Bern verwaltet 120 Mieteinheiten. Mieteranfragen, Schadenmeldungen und Handwerkerkoordination laufen per E-Mail und Telefon und landen in einem unübersichtlichen Postfach. Dringende Fälle gehen unter und Reaktionszeiten sind zu lang, was zu Mehrkosten führt.

A retail chain with 8 locations across Taipei spent hours each week manually compiling sales reports from each branch into a single spreadsheet: copying, reformatting, and cross-checking figures before any analysis could begin.

台南一家連鎖餐廳每週要從8個門市手動彙整營業數據到一Excel表格。每次都要先花好幾個小時統一表格、複製貼上、重整格式、核對數字,才能開始分析。

Lösung
Solution
解決方案

Ein KI-gestütztes Ticketsystem kategorisiert eingehende Anfragen automatisch, leitet dringende Fälle sofort an den zuständigen Verwalter weiter und generiert Erstantworten für Standardanfragen. Die Reaktionszeit sinkt von 48 auf unter 4 Stunden.

An automated reporting pipeline pulls data from each branch's POS system every Sunday night and delivers a consolidated report to management by Monday morning — ready for decision-making, no manual work required.

自動化報表流程每週日晚間從各門市POS系統抓取數據,週一早上管理層已收到彙整完畢的營運報告與分析圖表。無需人工界向便可直接用於討論決策。

Reaktionszeit: 48 Std. → unter 4 Std. Weekly 6 hrs manual work → fully automated 每週6小時手動 → 全自動

Vom Hype zum Ergebnis

From Buzzword to Results

將 術語 變 成效

Drei klare Angebote, die Sie genau an Ihrem aktuellen Stand abholen und Sie rasch voranbringen.

Three service levels, depending on where you are and how fast you want to move.

3 個服務層級,供您量身選擇。

01

KI-Diagnose

AI Diagnostic

AI 診斷

Klarheit über Ihre Möglichkeiten — in einer Woche

Clarity on your opportunities — in one week

一週內釐清您的流程與AI應用潛力

Wir analysieren Ihre wichtigsten Geschäftsprozesse und zeigen Ihnen, wo KI heute schon Zeit und Geld spart — mit konkreten Empfehlungen, ohne Fachjargon.

We analyse your key business processes and show you exactly where AI saves time and money — concrete recommendations, no jargon.

我們分析您的核心業務流程,精確指出AI能立即為您省時省錢的地方,具體建議,不說術語廢話。

CHF 1'500
NTD 50,000

Einmalig · ca. 1 Woche

One-time · approx. 1 week

一次性 · 約1週完成

  • 3–5h Prozess-Interview mit Ihrem Team3–5h process interview with your team3–5 小時流程訪談
  • Analyse: Wo spart KI wirklich Zeit und Geld?Analysis: where does automation save time and cost?分析:潛在自動化機會與可節省的時間和成本
  • Priorisierte Liste konkreter Quick WinsPrioritised list of quick wins & pilot opportunities試點機會與優先執行順序
  • Tool- und Prozess-Empfehlungen mit Kosten- und AufwandsschätzungTool recommendations with cost & effort estimates工具建議&費用與工時估算
03

KI-Partnerschaft

AI Partnership

持續自動化合作

Laufende Begleitung nach dem Pilot-Projekt

Ongoing support after your first project

首次專案後的長期優化支援

Nach dem Erstprojekt bleiben wir als langfristiger KI-Partner an Ihrer Seite. Wir begleiten Sie beim Ausbau und der kontinuierlichen Verbesserung bestehender Automatisierungen — und entwickeln neue, wenn Ihr Betrieb wächst oder sich verändert.

After your first project, we stay on as your ongoing AI partner. We help you expand, improve, and adapt your automations as your business evolves.

完成首次專案後,我們以長期AI合作夥伴的角色持續陪伴、協助您優化更多自動化流程。方案可因應業務成長靈活調整,並在需要時新增更多專案。

Monatliche Gebühr
Monthly fee
依需求洽談

Monatlich kündbar · nach Erstprojekt

Monthly cancellable · after first project

可逐月取消 · 首次專案後啟動

  • Monatliche Check-ins & OptimierungMonthly check-ins & optimisation每月回顧與優化
  • Neue Automatisierungen nach BedarfNew automations as needed依需求新增自動化
  • Updates zu neuen KI-Tools & MöglichkeitenUpdates on new AI tools & opportunities最新AI工具資訊與機會通報
  • Prioritäts-Support bei FragenPriority support for questions優先技術支援

Exzellenz steht bei uns an erster Stelle.

We focus on excellence

專注聚焦,做到最好

Wir arbeiten mit KMU in drei Branchen, in denen wir die Abläufe, die Sprache und die typischen Engpässe aus eigener Erfahrung kennen.

Focus before expansion: Hence we know the workflows, the terminologies, and the typical bottlenecks from hands-on experience.

專精於這些產業的同時,我們也積極拓展其他產業應用。

Handel & Distribution

Distribution & Trading

貿易與配銷

Importeure, Grosshändler und Handelsunternehmen, die noch auf manuelle Bestellprozesse, Tabellenkalkulationen und E-Mail-Ketten setzen.

Importers, wholesalers, and trading companies still relying on manual order processes, spreadsheets, and email chains.

進口商、批發商和貿易公司,仍依賴人工訂單流程、試算表和電子郵件往來。

AuftragsverwaltungOrder management訂單管理 RechnungsverarbeitungInvoice processing發票處理 LagerbestandInventory庫存追蹤 LieferantenkommunikationReporting & Analysis報表數據分析

Produktion & Fertigung

Manufacturing

製造業

Fertigungsbetriebe, die Produktionsplanung, Reporting und Kundenstatusabfragen noch manuell abwickeln — und damit täglich Zeit verlieren.

Manufacturers still manually handling production scheduling, reporting, and customer status updates, while all can be automated with 1 AI agent.

寶貴時間仍浪費在手動處理生產排程、產出報表和追蹤客戶狀態。

ProduktionsplanungProduction scheduling生產排程 Automatisches ReportingAutomated reporting自動化報表 AuftragsstatusOrder status updates訂單狀態通知 QualitätsdatenQuality data品質數據

Treuhand & Beratungsdienstleister

Accounting & Professional Services

會計與專業服務

Treuhandfirmen, Buchhalter und HR-Dienstleister, die einen Grossteil ihrer Zeit mit manueller Dokumentenverarbeitung verbringen anstatt mit Beratung.

Fiduciary firms, accountants, and HR service providers spending most of their time on manual document processing instead of actual advisory work.

代理記帳公司、會計師和HR服務商,把大部分時間花在人工文書處理而非顧問本業。

DokumentenverarbeitungDocument processing文件處理 MandantenkommunikationClient communication客戶溝通 Report-ErstellungReport generation報表產出 Compliance-TrackingCompliance tracking法規追蹤

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Unverbindliches Erstgespräch. Wir prüfen gemeinsam, ob und wie KI für Ihren Betrieb sinnvoll ist - alles ohne Verpflichtung.

No-obligation first call. Let's explore together if and how AI makes sense for your business.

免費諮詢,讓我們一起探討AI是否適合您的企業,以及以及如何應用。

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